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Planificación
estratégica en asociaciones solidaristas
MBA.
Ricardo González Gómez
ricargg@racsa.co.cr
Cuando se incorpora este tema en algunas Asociaciones Solidaristas
así como en muchas otras organizaciones se escuchan comentarios
como los siguientes, "Cuando estemos ordenados pensaremos
en planificar", " Dejemos al ingenio la conducción de la empresa",
"Reaccionaremos según las circunstancias", etc. En muchas
ocasiones también la preocupación por adoptar modelos importados
en lugar de adaptarlos a nuestro medio confunde a nuestras
organizaciones y las bondades de la planificación no son aprovechadas.
Quizás
convenga iniciar diciendo que casi toda actividad humana requiere
una definición del camino más conveniente a seguir, definir
una misión una razón de ser, de igual forma será necesario
poder visualizarnos en el futuro como un factor de motivación
existencial imprescindible lo que nos lleva a concretar una
visión. Un grupo de trabajadores que deciden agruparse para
constituir una empresa con su ahorro y el aporte de su patrono
se preguntarán posiblemente el qué o para qué de esa actividad
lo que implicará la formulación de objetivos. Cuando nos preguntamos
qué debemos hacer y cómo desembolsar los gastos para hacerlo
incursionamos en el tema de políticas, las que nos señalan
el cómo desarrollar algo. Cuando hemos definido los elementos
anteriores deben precisarse acciones concretas para el logro
de los objetivos lo que implicará contestar algunas otras
preguntas como; con qué recursos humanos y económicos, cuándo
y dónde. En este momento hemos llegado a la conformación de
la estrategia, la personalidad de la empresa, un conjunto
de elementos que la harán diferenciarse de las demás y trazar
un rumbo a seguir. La estrategia se refiere a los objetivos
cuyo significado en la vida de una organización es tan trascendente
que modificarlos implicará cambios profundos, estos objetivos
los conocemos como estratégicos, decidir donde será la próxima
asamblea de nuestra asociación no es estratégico, pero sí
lo es definir cómo nos impactará la nueva Ley de Protección
al Trabajador. La estrategia no se refiere a decisiones futuras,
sino al carácter futuro de las acciones actuales.
El
proceso de formulación estratégica permite a una organización
evitar "la excesiva creatividad" en la conducción de las empresas,
de igual forma una vez que se ha logrado formular una estrategia
es conveniente revisarla y analizarla periódicamente, recordemos
que nosotros como seres humanos nos desenvolvemos en un entorno
muy cambiante, las empresas de igual forma, lo que nos lleva
a definir un procedimiento muy particular de análisis periódico
de nuestras estrategias.
Cuatro
elementos importantes debemos considerar; en primer lugar
las oportunidades que se le presenten a la organización, aquellas
circunstancias que permiten vislumbrar nuevos escenarios en
los que se pueda participar, seguidamente las amenazas constituidas
por elementos que nos pueden afectar en el futuro y podrían
implicar un cambio de rumbo, un ejemplo muy importante lo
constituye la Ley de Protección al Trabajador y el efecto
que puede tener sobre los flujos de fondos de algunas Asociaciones
Solidaristas. Ambos factores, antes comentados pertenecen
al entorno, no los podemos controlar pero el continuo análisis
de lo que nos rodea nos permitirá conocer su posible efecto.
En el ámbito de lo controlable ubicamos las carencias y fortalezas,
las primeras se refieren a los aspectos débiles de nuestra
organización o de nosotros como personas; ejemplo: si se nos
ofrece una beca para estudiar Inglés pero hace tiempo que
dejamos las aulas universitarias nos enfrentaremos con una
debilidad consistente en haber perdido la práctica de estudiar.
Las fortalezas serán pues aquellos elementos distintivos y
que señalan a una empresa como fuerte en un campo en particular.
Cuando
hemos definido cuáles son nuestras fortalezas, oportunidades,
carencias y amenazas, lo que de manera abreviada se ha dado
a conocer como F.O.C.A estaremos preparados entonces para
definir cuál es nuestra posición actual y visualizar cual
es la posición a la que queremos aspirar en el futuro. La
distancia entre una y otra se conoce como "Brecha Estratégica"
y está constituida por todos aquellos factores críticos necesarios
para lograr nuestra misión.
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